AiZ-RunKanzlei. Weitergedacht.

DIE FUNKTIONEN VON AIZ-RUN

Aus vielen Aufgaben
wird ein Arbeitsfluss.

Für Anwälte bedeutet das: schneller in die Akte einsteigen und fundiert weiterarbeiten. Für die Assistenz: Aufgaben, Übergaben und Routine besser organisieren. KI, Kanban und eigene Projekte verbinden die Arbeit im Team.

In einer Demo erleben

DIE STÄRKEN IM ZUSAMMENSPIEL

Weniger organisatorische Schleifen.
Mehr gemeinsame Arbeit am Mandat.

01 / INTEGRIERTE KI

Mit Miss Minute schneller in die Akte einsteigen.

Lassen Sie Akteninformationen zusammenfassen, stellen Sie fallbezogene Fragen und suchen Sie in zugänglichen Akteninhalten. Vor einem Rückruf oder nach einer Übergabe steht so schneller eine Arbeitsgrundlage bereit.

Für Anwälte: den Sachverhalt wieder aufnehmen. Für die Assistenz: Informationen gezielter finden und Rückfragen vorbereiten.

KI-Anbindung und verfügbare Funktionen hängen von Ihrer Konfiguration und Ihren Rechten ab. KI-Ergebnisse erfordern fachliche Prüfung.

Mit Miss Minute schneller in die Akte einsteigen.
Originaloberfläche · fiktiver Dialog, keine live erzeugte KI-AntwortAnsicht vergrößern : Mit Miss Minute schneller in die Akte einsteigen. (neuer Tab)

02 / AUTOMATISIERUNG

Routine braucht einen verlässlichen Ablauf.

Verknüpfen Sie Ereignisse, Feldänderungen oder Zeitpläne mit passenden Aktionen: Aufgaben anlegen, Sachbearbeitung setzen, Notizen erstellen, Phasen wechseln oder E-Mails mit Vorlagen versenden.

Ihr Team muss wiederkehrende Schritte seltener einzeln anstoßen. Vorschau, Aktivierung, optionale Freigaben und Verlauf unterstützen die Kontrolle.

Routine braucht einen verlässlichen Ablauf.
Originaloberfläche · beispielhafte Regeln mit fiktiven DatenAnsicht vergrößern : Routine braucht einen verlässlichen Ablauf. (neuer Tab)

03 / KANBAN

Offene Vorgänge sichtbar machen.

Fälle liegen als Karten in Ihren Projektphasen. Per Drag-and-drop ändern Sie die Phase. Filter für eigene und nicht zugewiesene Vorgänge sowie die Fallvorschau unterstützen die tägliche Arbeit.

Für Besprechungen und Übergaben entsteht ein gemeinsamer Überblick: Wo steht die Akte, wer ist zuständig und welcher Schritt folgt?

Offene Vorgänge sichtbar machen.
Originaloberfläche · fiktive Akten und PersonenAnsicht vergrößern : Offene Vorgänge sichtbar machen. (neuer Tab)

04 / MEHRERE PROJEKTE

Verschiedene Verfahren passend organisieren.

Bündeln Sie Mandatsbereiche oder Partnerverfahren in eigenen Projekten. Projektteams, Bearbeitungsphasen, Postfächer und Vorlagen bilden unterschiedliche Arbeitsweisen innerhalb derselben Anwendung ab.

Anwälte und Assistenz wechseln in den passenden Arbeitsbereich und finden dort die Struktur ihres Verfahrens. Die Projektübersicht zeigt Fallzahlen und beteiligte Teams.

Verschiedene Verfahren passend organisieren.
Originaloberfläche · fiktive Projekte, Teamangaben und FallzahlenAnsicht vergrößern : Verschiedene Verfahren passend organisieren. (neuer Tab)

DIGITALE AKTE

Der ganze Vorgang. Ein Zusammenhang.

Beteiligte, Dokumente, Nachrichten und Bearbeitungsstand zusammenführen. Mit Aktenzeichen, Zuständigkeiten und einer nachvollziehbaren Historie. Anwälte und Assistenz finden so dieselbe Arbeitsgrundlage vor – auch bei Vertretungen.

  • Aktenzeichen und klare Zuständigkeiten
  • Beteiligte und verknüpfte Kontakte
  • Bearbeitungsstufen und Aktivitätenhistorie

FRISTEN & AUFGABEN

Den nächsten Schritt immer im Blick.

Fristen mit Vorfristen erfassen, Aufgaben verteilen und Zuständigkeiten sichtbar machen. Aktenbezogen und im persönlichen Überblick. Das erleichtert der Assistenz die Tagesplanung und dem anwaltlichen Team die Abstimmung offener Schritte.

  • Fristen mit Vorfristen und Status
  • Aktenbezogene Aufgaben und Sachbearbeitung
  • Persönlicher Kalender und übergreifende Übersichten

E-MAIL & KOMMUNIKATION

Aus Nachrichten werden Vorgänge.

Projektpostfächer per IMAP anbinden, E-Mails zu Akten zuordnen und aktenbezogen versenden. Vorlagen unterstützen wiederkehrende Kommunikation. Nachrichten bleiben im Zusammenhang der Akte auffindbar, statt für die Übergabe erneut zusammengesucht zu werden.

  • Projektpostfächer per IMAP einlesen
  • Nachrichten und Anhänge der Akte zuordnen
  • Aktenbezogener Versand und E-Mail-Vorlagen

DOKUMENTE & VORLAGEN

Einmal vorbereiten. Wiederholt nutzen.

Dokumente zentral ablegen und DOCX-Vorlagen mit Falldaten befüllen. Die Assistenz muss wiederkehrende Falldaten seltener manuell übertragen; Anwälte können auf einer vorbereiteten Grundlage fachlich prüfen.

  • Dokumente hochladen und aktenbezogen ablegen
  • DOCX-Vorlagen mit Falldaten ausfüllen
  • Briefköpfe und Vorlagen projektbezogen verwalten

MANDANTEN- & PARTNERPORTALE

Zusammenarbeiten, ohne Umwege.

Informationen gezielt freigeben, Unterlagen austauschen und den Bearbeitungsstand sichtbar machen. Mit getrennten Perspektiven für Kanzlei, Mandanten und Partner. Gezielt zugängliche Informationen können Rückfragen zum Bearbeitungsstand reduzieren.

  • Mandanten- und Partnerperspektiven
  • Freigegebene Dokumente und Nachrichten
  • Externe Statusanzeigen neben internen Stufen

FORDERUNGEN & ZAHLUNGEN

Finanzielle Vorgänge nachvollziehen.

Forderungspositionen, anerkannte Beträge, Kürzungen und Zahlungseingänge im Forderungsspiegel zusammenführen. Direkt im Kontext der Akte.

  • Forderungen, Anerkennungen und Kürzungen
  • Zahlungseingänge und offene Beträge
  • Gezielte Freigabe von Finanzpositionen für Portale

IHRE KANZLEI. IHR NÄCHSTER SCHRITT.

Lassen Sie uns über
Ihre Abläufe sprechen.

Entdecken Sie AiZ-Run anhand der Prozesse, die Ihre Kanzlei bewegen.

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